COVID 19 - ORGANISATION DES SERVICES

Dans le contexte actuel de lutte contre la propagation du coronavirus, la communauté de communes continue de réorganiser ses services, afin de préserver la santé des agents tout en assurant la continuité des services publics essentiels.

Un plan de suivi d'activité pour les services et agents de la CCVSC est régulièrement mis à jour. Il permet de maintenir l’activité tout en respectant les protocoles sanitaires nationaux et les mesures barrières indispensables (distance physique, port du masque, occupation maximale des espaces, nettoyage et désinfection des locaux et des matériels…).

Le décret du 29/10/2020 prescrit les mesures générales nécessaires pour faire face à l’épidémie de covid-19 dans le cadre de l’état d’urgence sanitaire. Le décret du 27 novembre 2020 vient assouplir ces restrictions en autorisant notamment l’ouverture des équipements sportifs de plein air aux mineurs qui pratiquent une activité sportive au sein d’une association en plein air.

Réouverture des équipements sportifs clos et couverts aux mineurs pratiquant au sein d’une association à compter du 4 janvier 2021, sous réserve d’évolution des mesures nationales.

Pour les administrations, le principe est le maintien de l’accueil dans les services publics. Le télétravail est favorisé quand cela est possible.

Afin de respecter ces mesures qui doivent être respectées par tous jusqu’à nouvel ordre, la CCVSC a fait évoluer les conditions de fonctionnement dans les différents services communautaires.

Le siège

Dans le cadre d’un travail de réflexion menée par la CCVSC pour une optimisation de son organisation, l’accueil téléphonique et physique de la CCVSC sera modifié en deux étapes en 2021, avec la mise en place à terme d’un standard téléphonique permettant de différencier l’accueil téléphonique de l’accueil physique.
A compter du 1^er janvier 2021, l’accueil téléphonique et physique est ouvert du lundi au vendredi de 9h à 12h.

Des mesures de protection ont été mises en place et le port du masque obligatoire pour tous les visiteurs. L’entrée principale de Visiosport n'est plus utilisée pour sortir du bâtiment, excepté pour les personnes à mobilité réduite. L’accès à la sortie se fait par l’escalier de secours (information sur place).

Vous pouvez nous contacter par téléphone au 04 74 06 46 26 ou par mail sur accueil@ccvsc01.org ou encore contacter directement nos services.

Les services communautaires
L'accueil des usagers est organisé dans des conditions de nature à permettre le respect des règles d'hygiène et de distanciation sociale. Le personnel est équipé de masques, gants, gel hydro-alcoolique, et est formé aux mesures barrières. Une information des usagers sur les consignes à appliquer est prévue par affichage.

• ♦ PORTAGE DE REPAS

Le service de portage de repas à domicile se poursuit selon les conditions habituelles. Vous pouvez contacter le service au 04 74 06 46 26 du lundi au vendredi de 9h à 12h ou sur assistante-cadredevie@ccvsc01.org

• ♦ ASSAINISSEMENT

¤ Assainissement Non Collectif (SPANC) : poursuite des contrôles périodiques.

¤ Assainissement Collectif : pour toute demande, vous pouvez contacter SUEZ aux numéros mentionnés sur votre facture d’eau

• ♦ SERVICE PETITE ENFANCE

¤ Multi accueil VisioCrèche : poursuite de l’ouverture mais avec capacité d'accueil limitée entre 20 et 30 enfants maximum par groupe d’âge.
¤ Micro crèche Ma P’tite Maison: pas de limite de la capacité d’accueil des enfants.
¤ Relais Assistants Maternels VisioRelais : fonctionnement normal du service (3 à 4 temps collectifs/semaine) et maintien des permanences pour conseiller les familles et les assistants maternels.
¤ Relais Assistants Maternels Saône Relais : fonctionnement normal du service (2 à 3 temps collectifs/semaine) et maintien des permanences pour conseiller les familles et les assistants maternels.

Pour chacune de ces structures, afin d’obtenir plus d’informations sur les conditions d’accueil et les inscriptions vous pouvez contacter le secrétariat au 04 74 01 51 13 aux horaires habituels ou envoyer un mail sur ppe@ccvsc01.org

• ♦ ACCUEIL DE LOISIRS VISIOMOMES

Port du masque obligatoire pour les enfants âgés de 6 ans et plus (masques fournis par les familles).

Vacances scolaires d’hiver: effectif prévisionnel de 72 enfants sous réserve de l’évolution de la situation sanitaire.
Organisation de l’accueil des enfants par groupes (en privilégiant les enfants scolarisés dans le même établissement) séparés par tranche d’âge et deux services de restauration si nécessaire.

Afin d’obtenir plus d’informations sur les conditions d’accueil des enfants, vous pouvez contacter le service au 04 74 06 46 29 du lundi au vendredi (mercredi inclus) de 8h30 à 12h30 et le mercredi de 13h30 à 17h, sauf pendant les vacances ou envoyer un mail sur alsh@ccvsc01.org

• ♦ TOURISME

Le port du masque est obligatoire pour tous les visiteurs dans les structures touristiques.

¤ Office de tourisme : réouverture de l'accueil physique au public à compter du 1er décembre 2020. Vous pouvez contacter le service par téléphone au 04 74 04 90 17 ou par mail sur tourisme-ot1@ccvsc01.org ou tourisme-ot2@ccvsc01.org

¤ Gîtes de la Calonne : poursuite de l’accueil au public suivant les horaires habituels (du lundi au samedi de 13h30 à 17h30, sauf le mardi de novembre à mars). Les gîtes ne sont plus disponibles à la location, excepté pour un logement régulier. Vous pouvez contacter le service au 04 74 67 74 95 ou par mail sur gites@ccvsc01.org
La salle de La Confluence des Gîtes de la Calonne ne peut plus accueillir pour le moment d'évènements festifs. Cependant la salle reste disponible à la location pour des réunions professionnelles avec places assises (18) et respect des mesures barrières (port du masque, 1 siège sur 2).

         ♦ AIRE D’ACCUEIL DES GENS DU VOYAGE

Fermeture annuelle du 1^er novembre au 31 mars.

• ♦ SPORT

Depuis le 2 novembre, tous les équipements sportifs communautaires sont fermés, excepté pour les établissements scolaires et les personnes mentionnées sur la liste des dérogations.
Le décret n° 2020-1454 du 27 novembre 2020 indique de nouvelles mesures, notamment l’ouverture des équipements sportifs de plein air aux mineurs qui pratiquent une activité sportive au sein d’une association à compter du samedi 28 novembre 2020.
Pour le centre sportif communautaire, l’ESVS TSDI Football reprendra les entrainements en extérieur et sans accès aux locaux (vestiaires et douches collectives notamment) avec les mineurs à compter du jeudi 3 décembre 2020.

Réouverture des équipements sportifs clos et couverts aux mineurs pratiquant au sein d’une association à compter du 4 janvier 2021, sous réserve d’évolution des mesures nationales.
Protocole sanitaire :
- Le port du masque est obligatoire dans tous les équipements sportifs à partir de 6 ans, excepté pendant la pratique sportive
- L’utilisation des vestiaires, des douches et des espaces communs (espace bar et gradins) est interdite.

• ♦ PERMANENCES LOCALES AU POLE MEDICO-SOCIAL

- Assistants du service social du Département de l’Ain : maintien des permanences le vendredi (9h/18h), sur rendez-vous au 04 74 04 04 09
- Puéricultrices PMI du Département de l’Ain : reprise des permanences chaque mardi (9h/18h), sur rendez-vous au 04 74 04 04 09
- Mission locale Jeunes : reprise des permanences à compter du 19 novembre les jeudis (14h/17h) tous les quinze jours, sur rendez-vous au 04 74 08 97 54

• ♦ PERMANENCES LOCALES AU SIEGE

- Agence Locale de l’Énergie et du Climat de l’Ain (ALEC01) : les permanences locales sont annulées jusqu'à nouvel ordre. Le service téléphonique est maintenu.

- Plateforme Initiative Dombes Val de Saône (IDVS) : vous pouvez contacter  Madame Isabelle BIZET au 04 74 08 39 81 ou par mail à l’adresse suivante : idvs@initiative-dombesvaldesaone.fr